社會發(fā)展信息化建設(shè)的快速發(fā)展規(guī)劃為電子文件銷毀的構(gòu)建和運作帶來了基礎(chǔ)標準。電子文件銷毀的工作模式與以往的文件管理方法有較大的差別，具體表現(xiàn)在對文檔管理的持續(xù)和一致上。在充分憑借手工管控的時候，管理方法企業(yè)很分散，就很難實現(xiàn)對文檔管理的一致和持續(xù)。而在信息化的條件中，文件傳送和操控的技術(shù)要求可以擺脫，即使企業(yè)很分散，也可以方便地實現(xiàn)持續(xù)、一致的操控管控。 1、電子文件就是指在數(shù)據(jù)機器設(shè)備及條件中生成，以電子數(shù)碼方式儲存于磁帶、硬盤、光碟等載體，依靠電子計算機等機器設(shè)備閱讀、解決并可以在網(wǎng)絡(luò)通信上傳送的文件; 2、詳細介紹:新近頒布的國家行業(yè)標準電子文件歸檔與規(guī)范化管理中，電子文件的定義為電子文件就是指在數(shù)據(jù)機器設(shè)備及條件中形成，以電子數(shù)碼方式儲存于磁帶、硬盤、光碟等載體，依靠電子計算機等數(shù)據(jù)機器設(shè)備閱讀、解決，并可在網(wǎng)絡(luò)通信上傳送的文件; 3、種類：有文本文件、圖像文件、位圖文件、數(shù)字影像文件、音頻文件、超文本鏈接表文件、程序文件、數(shù)據(jù)庫文件等。

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