涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點
涉密文件資料銷毀流程
一、了解保密文檔相關(guān)信息
１、確認文檔保密程度
２、確認保密文檔處理數(shù)量／噸／立方等）
二、溝通保密檔案銷毀方案
１、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達２級
２、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求
三、確定運輸模式
１、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)
２、根據(jù)文檔儲放場地安排搬運人員及方式
３、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進行裝車、拍照、錄像
４、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀
四、文檔銷毀過程
１、過磅、卸車、拍照錄像
２、專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進行銷毀
３、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)
４、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明
五、出具銷毀報告
１、本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報告
２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等
３、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)
六、售后服務(wù)
１、客戶資料管理及保密
２、日常人員回訪與客戶建立反饋表
３、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式
涉密文件資料銷毀需要注意的要點
１、經(jīng)過批準
銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。
２、手續(xù)完備
銷毀涉密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)。
３、場所合格
銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
４、保存記錄
分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
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