檔案銷毀是指將檔案物件毀滅的一種處理方式。隨著信息化時代的到來，信息的量和規(guī)模不斷擴大，對檔案的保護和管理也成為了重要課題。為了保證信息安全和保密，各級政府機關(guān)都在積極推行檔案銷毀工作。
1：銷毀前準備
在進行檔案銷毀前，需要做好準備工作，包括：1.確定銷毀范圍：需要確定所需銷毀的檔案范圍，如果是全部檔案，則需要對檔案進行編目，清點等工作；如果是部分檔案，則需要確定銷毀的具體檔案。2.選擇銷毀方式：根據(jù)檔案的特性，選擇合適的銷毀方式。3.準備銷毀材料：根據(jù)銷毀方式，準備銷毀所需的材料，如紙和塑料袋等。4.銷毀記錄：需要準備銷毀記錄，記錄銷毀檔案的基本信息，如檔案名稱、銷毀數(shù)量、銷毀時間等。
2：銷毀過程
1：對檔案進行編號2：將檔案編號記錄在銷毀清單上3：放入銷毀袋4：封存銷毀袋
3：銷毀后處理
銷毀后處理包括對檔案的統(tǒng)計、記錄和報告，以及對檔案殘余物的處理。對檔案的統(tǒng)計、記錄和報告是為了保證檔案銷毀的質(zhì)量和效率，并為進一步改進提供依據(jù)。對檔案殘余物的處理是為了避免造成環(huán)境污染和危害人身健康。
檔案銷毀工作是保證信息安全和保密的重要手段之一。各級政府機關(guān)都應當積極推行檔案銷毀工作，以維護信息安全和保密。
